Косметику нельзя просто произвести, завезти и поставить на полку. Перед продажей нужно подтвердить безопасность состава, проверить маркировку, провести испытания и оформить разрешительный документ. Для обычной парфюмерно-косметической продукции чаще всего регистрируют декларацию о соответствии. Для отдельных категорий требуется свидетельство о государственной регистрации.

Мы помогаем производителям, импортерам, контрактным производствам, брендам, дистрибьюторам и продавцам оформить документы на косметику и парфюмерию. Определяем категорию продукции, проверяем состав, подбираем схему оценки соответствия, организуем испытания в аккредитованной лаборатории и сопровождаем оформление декларации, СГР или добровольного сертификата.

Работаем с серийным выпуском, импортными партиями, новыми брендами, частными марками, продукцией для маркетплейсов, торговых сетей и профессионального применения.

Какая продукция относится к косметике

Парфюмерно-косметическая продукция — это средства, которые наносят на кожу, волосы, ногти, губы, зубы, слизистую оболочку полости рта или наружные половые органы для очищения, ухода, изменения внешнего вида, ароматизации, защиты или поддержания в хорошем состоянии.

Документы можно оформить на:

• кремы, гели, сыворотки, масла и маски для лица;
• средства для тела;
• шампуни, бальзамы, маски, спреи и масла для волос;
• краски для волос, осветлители, средства для завивки и выпрямления;
• декоративную косметику;
• парфюмерию;
• мыло, гели для душа, пенки и средства для умывания;
• зубные пасты, ополаскиватели и другие средства гигиены полости рта;
• средства для бритья и после бритья;
• дезодоранты и антиперспиранты;
• солнцезащитные средства;
• средства для автозагара;
• пилинги и скрабы;
• средства для депиляции;
• продукцию для ногтей;
• детскую косметику;
• профессиональную косметику для салонов;
• косметические наборы.

Если продукт заявляет лечебное действие, применяется для диагностики, лечения, профилактики заболеваний или влияет на функции организма как медицинское изделие либо лекарственное средство, он может не относиться к ТР ТС 009/2011. В таких случаях нужен отдельный анализ категории.

Какие документы нужны на косметику

Для косметики применяются две основные формы обязательной оценки соответствия:

• декларация о соответствии;
• свидетельство о государственной регистрации.

Также могут понадобиться:

• протоколы лабораторных испытаний;
• экспертное заключение;
• добровольный сертификат;
• отказное письмо для продукции, которая не попадает под обязательные требования;
• технические условия или стандарт организации;
• технологическая инструкция;
• паспорт качества;
• макет маркировки;
• документы для маркетплейсов, сетей и тендеров.

Декларация о соответствии оформляется на большую часть парфюмерно-косметической продукции. СГР требуется для отдельных категорий с повышенным уровнем риска или специальным назначением.

Когда нужна декларация

Декларация о соответствии по ТР ТС 009/2011 оформляется на большинство косметических средств: кремы, шампуни, гели, декоративную косметику, парфюмерию, средства для тела, волос, ногтей, бритья, ухода за полостью рта и другие стандартные категории.

Декларацию регистрирует заявитель на основании доказательной базы. В нее входят протоколы испытаний, состав, техническая документация, документы на производство, макет маркировки и сведения о продукции.

Декларацию можно оформить на серийный выпуск или на партию. Для серии документ подходит при регулярном производстве или постоянном импорте. Для партии — при разовой поставке по контракту или инвойсу.

Когда нужно СГР

Свидетельство о государственной регистрации оформляется на категории косметики, для которых требуется более строгая санитарно-эпидемиологическая оценка.

СГР может понадобиться для:

• детской косметики;
• средств для искусственного загара;
• средств для отбеливания кожи;
• косметики для татуажа;
• средств для химического окрашивания волос;
• средств для осветления и мелирования волос;
• средств для химической завивки и распрямления волос;
• пилингов;
• средств для депиляции;
• косметики с наноматериалами;
• средств защиты кожи от вредных производственных факторов;
• части средств для отбеливания зубов;
• отдельных фторсодержащих средств гигиены полости рта.

Перед запуском испытаний мы проверяем категорию товара и состав. Это важно: если для продукции требуется СГР, декларация не заменит государственную регистрацию.

Требования ТР ТС 009/2011

Основной документ для косметики — ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». Он устанавливает требования к безопасности, составу, производству, упаковке, маркировке и подтверждению соответствия.

При оценке косметики проверяют:

• назначение продукции;
• состав и концентрации ингредиентов;
• наличие запрещенных и ограниченных веществ;
• безопасность красителей, консервантов и УФ-фильтров;
• микробиологическую безопасность;
• токсиколого-гигиенические показатели;
• органолептические свойства;
• физико-химические показатели;
• стабильность продукта;
• потребительские свойства, заявленные на упаковке;
• соответствие маркировки требованиям регламента.

Если косметика выпускается по ГОСТ, ТУ или СТО, эти документы также учитываются при подготовке доказательной базы.

Испытания косметики

Испытания подтверждают, что продукт безопасен и соответствует заявленным характеристикам. Программа зависит от вида косметики, состава, формы выпуска и назначения.

Обычно проводят:

• физико-химические испытания;
• микробиологические испытания;
• токсиколого-гигиенические испытания;
• органолептическую оценку;
• проверку водородного показателя pH;
• проверку массовой доли активных веществ;
• проверку содержания токсичных элементов;
• проверку микробиологической чистоты;
• проверку раздражающего действия;
• проверку воздействия на слизистые оболочки;
• проверку герметичности упаковки;
• проверку давления пропеллента для аэрозольной продукции;
• анализ заявленных потребительских свойств;
• проверку маркировки.

Для разных категорий показатели отличаются. У шампуня, крема, зубной пасты, пилинга, краски для волос, детского масла и аэрозольного дезодоранта не может быть одинаковой программы испытаний.

Что проверяют в составе

Состав косметики анализируют не только как список ингредиентов. Важно проверить концентрации, ограничения по применению, совместимость компонентов и допустимость заявленных свойств.

Особое внимание уделяют:

• консервантам;
• красителям;
• отдушкам;
• УФ-фильтрам;
• кислотам;
• спиртам;
• поверхностно-активным веществам;
• фторсодержащим компонентам;
• наноматериалам;
• веществам с ограничениями по концентрации;
• компонентам, которые могут вызывать раздражение или сенсибилизацию.

Если ингредиент допустим только при определенных условиях, это должно быть учтено в рецептуре, маркировке и инструкции по применению.

Маркировка косметики

Маркировка — частая причина замечаний. На этикетке должны быть сведения, которые позволяют покупателю безопасно использовать продукт и понять, что он покупает.

Обычно указывают:

• наименование продукции;
• назначение;
• способ применения;
• состав;
• объем или массу;
• дату изготовления;
• срок годности;
• условия хранения;
• сведения об изготовителе;
• сведения об импортере или уполномоченном лице;
• страну происхождения;
• номер партии;
• меры предосторожности;
• ограничения применения;
• знак ЕАС;
• информацию о СГР, если продукция подлежит государственной регистрации.

Текст маркировки должен соответствовать составу, назначению и документам. Нельзя заявлять лечебные свойства, если продукция оформляется как косметика. Нельзя указывать свойства, которые не подтверждены документами или испытаниями.

Косметика для детей

Детская косметика требует особенно аккуратного оформления. Для нее оценивают не только общую безопасность, но и возрастную адресацию, мягкость состава, отсутствие раздражающего действия, микробиологические показатели и корректность предупреждений.

К детской косметике могут относиться:

• детские кремы;
• шампуни;
• масла;
• гели для купания;
• пенки;
• присыпки;
• зубные пасты;
• влажные салфетки с косметическим действием;
• средства ухода за кожей ребенка.

Для такой продукции часто требуется свидетельство о государственной регистрации. Перед оформлением мы проверяем состав, назначение и формулировки на этикетке.

Профессиональная косметика

Профессиональная косметика для салонов, парикмахерских, студий маникюра и косметологических кабинетов также должна соответствовать требованиям безопасности. При этом у нее часто есть более сложный состав, активные компоненты, концентраты, специальные способы применения и ограничения.

Особенно внимательно проверяют:

• пилинги;
• средства для окрашивания волос;
• составы для завивки и выпрямления;
• средства для депиляции;
• продукты для ногтей;
• активные сыворотки;
• средства с кислотами;
• продукцию с профессиональными предупреждениями.

Если средство предназначено только для профессионального применения, это должно быть отражено в маркировке и инструкции.

Парфюмерия

Парфюмерная продукция также относится к ТР ТС 009/2011. Документы можно оформить на духи, туалетную воду, парфюмерную воду, одеколоны, ароматические спреи и другие изделия.

Для парфюмерии проверяют состав, органолептические показатели, безопасность отдушек, физико-химические параметры, микробиологические показатели при необходимости, упаковку, объем, срок годности и маркировку.

Если продукт находится в аэрозольной упаковке, могут потребоваться дополнительные испытания упаковки и показателей безопасности.

Косметические наборы

Наборы требуют отдельной проверки. В одном комплекте могут быть крем, шампунь, мыло, аксессуар, упаковка и инструкция. Иногда на каждый продукт внутри набора нужен свой документ, а иногда можно оформить группу однородной продукции.

Мы анализируем состав набора, назначение каждого изделия, производителя, маркировку и возможность объединения товаров в один документ. Это помогает избежать ситуации, когда документ есть на набор, но не закрывает отдельные продукты внутри него.

Бытовая химия как смежное направление

Часть компаний одновременно выпускает косметику и бытовую химию: мыло, средства для уборки, моющие средства, ароматизаторы, средства для тканей, очистители, полироли и аэрозольные товары. Для такой продукции применяются другие требования: санитарно-эпидемиологический надзор, Постановление Правительства РФ N 2425, ГОСТ и отдельные испытания.

На бытовую химию может потребоваться СГР или декларация. Испытания обычно включают санитарно-химические, токсикологические, микробиологические и физико-химические показатели.

Если у вас смешанный ассортимент, мы разделим продукцию по категориям и оформим документы отдельно для косметики и бытовой химии.

Добровольная сертификация

Добровольный сертификат можно оформить дополнительно к обязательной декларации или СГР. Он помогает подтвердить свойства, которые важны для покупателей, ритейлеров и партнеров.

В добровольной сертификации можно подтвердить:

• соответствие ГОСТ или ТУ;
• заявленные потребительские свойства;
• качество партии или серийного выпуска;
• натуральность по выбранным критериям, если они подтверждаются документами;
• безопасность применения;
• стабильность характеристик.

Добровольный сертификат не заменяет обязательную декларацию или СГР, но помогает пройти требования сетей, маркетплейсов, дистрибьюторов и тендеров.

Что подготовить для начала

Для предварительной оценки обычно нужны:

• карточка компании-заявителя;
• сведения о производителе;
• наименование продукции;
• назначение и способ применения;
• полный состав с концентрациями ингредиентов;
• технические условия, ГОСТ или СТО, если продукция выпускается по ним;
• технологическая документация;
• документы, подтверждающие потребительские свойства;
• макет этикетки или упаковки;
• образцы продукции;
• код ТН ВЭД или ОКПД 2, если он уже определен;
• контракт, инвойс и документы на поставку для импорта;
• документы на производственную площадку;
• ранее выданные протоколы, декларации или СГР, если они есть.

Если часть документов пока не готова, подскажем, что нужно подготовить до испытаний и регистрации.

Как проходит оформление

1. Изучаем продукт, состав, назначение, упаковку и схему поставки. 2. Определяем, относится ли продукция к косметике и какой документ нужен: декларация, СГР, добровольный сертификат или отказное письмо. 3. Проверяем состав, ограничения по ингредиентам и заявленные свойства. 4. Анализируем макет маркировки. 5. Согласуем программу испытаний и количество образцов. 6. Организуем испытания в аккредитованной лаборатории. 7. Проверяем протоколы и комплект документов. 8. Сопровождаем регистрацию декларации или оформление СГР. 9. Передаем готовый комплект и объясняем, как использовать документы при продаже, импорте и поставке в сети.

Срок действия документов

Срок действия зависит от вида документа, схемы оформления и продукции. Декларация на серийный выпуск оформляется на установленный срок, а документ на партию действует в отношении конкретной поставки. СГР действует на продукцию при соблюдении заявленного состава, назначения, производителя и маркировки.

Если меняется рецептура, производитель, торговая марка, назначение, форма выпуска или маркировка, документ нужно проверить заново. Иногда достаточно корректировки документов, а иногда требуется новое оформление.

Почему важно проверить категорию до испытаний

В косметике много пограничных случаев. Средство с кислотами может быть косметикой, профессиональным продуктом или товаром, для которого требуется СГР. Крем с лечебными обещаниями может выйти за рамки косметического регламента. Зубная паста с определенными компонентами может требовать государственной регистрации. Детский шампунь нельзя оформлять как обычный шампунь для взрослых.

Если ошибиться с категорией, можно получить неправильный документ, лишние испытания, отказ в регистрации или проблемы при продаже. Поэтому мы сначала классифицируем продукцию, а уже потом запускаем лабораторию и оформление.

Поможем оформить документы под ключ

Пришлите название продукта, состав с концентрациями, назначение, макет этикетки, сведения о производителе и схему поставки. Мы проверим требования, скажем, нужен ли СГР или декларация, подберем испытания, рассчитаем сроки и подготовим комплект документов.