Средства индивидуальной защиты защищают человека там, где обычная одежда и бытовые изделия не справляются: на производстве, стройке, складе, в лаборатории, на высоте, при работе с химическими веществами, высокой температурой, шумом, пылью, электрической дугой или механическими рисками.

Поэтому СИЗ нельзя просто выпустить на рынок как обычный товар. Если продукция подпадает под ТР ТС 019/2011 "О безопасности средств индивидуальной защиты", ее нужно испытать, подтвердить соответствие и промаркировать единым знаком обращения ЕАС. Без сертификата или декларации такую продукцию могут не принять заказчики, маркетплейсы, торговые сети и службы входного контроля.

Мы помогаем производителям, импортерам и поставщикам оформить документы на СИЗ: определяем форму подтверждения, подбираем схему, организуем испытания, готовим доказательную базу и сопровождаем регистрацию документа.

Какие СИЗ подлежат подтверждению соответствия

К средствам индивидуальной защиты относятся изделия, которые человек использует для защиты от вредных и опасных факторов. Это не только каски, маски и перчатки. В эту группу входят спецодежда, спецобувь, защитные очки, щитки, респираторы, страховочные системы, дерматологические средства и комплексные решения.

Под требования ТР ТС 019/2011 могут попадать:

• средства защиты от механических воздействий;
• средства защиты от химических факторов;
• средства защиты от радиационных факторов;
• средства защиты от повышенных и пониженных температур;
• средства защиты от термических рисков электрической дуги;
• средства защиты от неионизирующих излучений;
• средства защиты от поражения электрическим током;
• средства защиты от статического электричества;
• сигнальная одежда повышенной видимости;
• комплексные средства индивидуальной защиты;
• дерматологические средства защиты кожи;
• средства защиты от падения с высоты.

Главный критерий простой: если изделие заявлено как защитное и предназначено для снижения профессионального риска, оно требует проверки по профильным требованиям. Нельзя назвать обычные очки защитными, рабочую куртку огнестойкой, а крем барьерным без испытаний и подтверждающего документа.

Сертификат или декларация: что нужно оформить

Для СИЗ применяется обязательное подтверждение соответствия. В зависимости от типа изделия, уровня риска и требований регламента оформляют сертификат соответствия или декларацию о соответствии.

Сертификат нужен для СИЗ с более высоким уровнем риска. Обычно это изделия, от которых напрямую зависит защита жизни и здоровья работника: средства защиты органов дыхания, глаз и лица, от падения с высоты, от электрической дуги, от высоких температур, химических веществ и других опасных факторов.

Декларация применяется для отдельных видов СИЗ, где допустимо подтверждение соответствия на основании доказательной базы заявителя и испытаний по выбранной схеме.

Мы определяем форму подтверждения не по одному названию товара, а по назначению, защитным свойствам, материалам, маркировке, области применения и заявленным характеристикам. Например, перчатки могут защищать от общих механических воздействий, химических веществ, прокола, пореза, высоких температур или электрического риска. Документы и испытания для этих вариантов будут разными.

Схемы сертификации СИЗ

Для сертификации средств индивидуальной защиты применяются схемы:

• 1с — для серийно выпускаемой продукции;
• 3с — для партии продукции;
• 4с — для единичного изделия;
• 5с — для серийно выпускаемой продукции, когда требуется исследование типа;
• 6с — для серийно выпускаемой продукции при наличии сертифицированной системы менеджмента качества.

Серийный выпуск обычно выбирают производители и импортеры, которые планируют регулярные поставки. Документ на партию подходит, если нужно ввезти или реализовать конкретный объем продукции по контракту. Схема на единичное изделие применяется, когда СИЗ поставляется в одном экземпляре или в составе конкретного проекта.

Схемы декларирования СИЗ

Для декларирования применяются схемы:

• 1д — для серийного выпуска на основании собственных доказательств заявителя;
• 2д — для партии или единичного изделия на основании собственных доказательств заявителя;
• 3д — для серийного выпуска с испытаниями в аккредитованной лаборатории;
• 4д — для партии или единичного изделия с испытаниями в аккредитованной лаборатории.

На практике для СИЗ важно правильно собрать доказательную базу. Декларация не означает, что продукцию можно не проверять. Заявитель отвечает за достоверность сведений, а протоколы испытаний, техническая документация и маркировка должны подтверждать заявленные защитные свойства.

Какие документы получает заявитель

По итогам процедуры можно получить:

• сертификат соответствия ТР ТС 019/2011;
• декларацию о соответствии ТР ТС 019/2011;
• протокол лабораторных испытаний;
• добровольный сертификат на дополнительные свойства;
• отказное письмо, если изделие не относится к СИЗ и не подлежит обязательному подтверждению соответствия;
• рекомендации по маркировке и комплекту эксплуатационной документации.

Если продукция поставляется для крупного заказчика, тендера, промышленного объекта или маркетплейса, одного документа может быть недостаточно. Часто проверяют протокол испытаний, область действия сертификата, точное наименование модели, защитные свойства, код продукции, маркировку, инструкцию и срок действия документа.

Виды СИЗ и особенности испытаний

Для каждого вида СИЗ проверяют свои параметры. Испытания должны подтверждать именно те свойства, которые заявлены в описании, маркировке и инструкции.

СИЗ органов дыхания

К этой группе относятся респираторы, фильтрующие полумаски, маски, противогазы, самоспасатели, сменные фильтры и другие изделия, которые защищают органы дыхания от аэрозолей, газов, паров, пыли, дыма и опасных веществ.

При испытаниях могут проверять:

• герметичность;
• сопротивление дыханию;
• эффективность фильтрации;
• содержание диоксида углерода во вдыхаемом воздухе;
• устойчивость к воспламенению;
• устойчивость к тепловому излучению;
• прочность соединительных элементов;
• качество клапанов вдоха и выдоха;
• обзорность и поле зрения;
• устойчивость к чистке и дезинфекции;
• маркировку и эксплуатационные свойства.

Особенно важно не путать бытовую маску и СИЗ органов дыхания. Если изделие заявлено как защитное для производственных факторов, нужны испытания и документ по требованиям регламента.

СИЗ рук

К СИЗ рук относятся перчатки, рукавицы, нарукавники и другие изделия для защиты от механических, химических, термических, электрических и биологических факторов.

Проверяют:

• толщину материала;
• разрывную нагрузку;
• удлинение при разрыве;
• сопротивление раздиранию;
• устойчивость к проколу;
• сопротивление порезу;
• стойкость к истиранию;
• устойчивость к прожиганию;
• огнестойкость;
• морозостойкость;
• устойчивость к тепловому старению;
• защиту от химических веществ;
• удобство применения и сохранение защитных свойств.

Перчатки одного внешнего вида могут относиться к разным категориям. Перчатки от общих загрязнений, перчатки химической защиты и перчатки для защиты от порезов требуют разных испытаний и разной маркировки.

СИЗ глаз и лица

В эту группу входят защитные очки, щитки, лицевые экраны, светофильтры, маски сварщика и другие изделия, которые защищают глаза и лицо от механических частиц, излучения, брызг, пыли, химических факторов и высокой температуры.

При испытаниях проверяют:

• поле зрения;
• качество материала и поверхности;
• оптические свойства;
• световой коэффициент пропускания;
• устойчивость к УФ-излучению;
• механическую прочность;
• устойчивость к повышенной температуре;
• устойчивость к воспламенению;
• конструкцию оправы и креплений;
• требования к светофильтрам;
• маркировку и инструкцию.

Если изделие предназначено для сварочных работ, лазерного излучения или химических брызг, это нужно прямо подтверждать испытаниями. Общий сертификат на "защитные очки" может не покрывать специальные свойства.

Спецодежда

Специальная одежда защищает работника от производственных факторов и должна соответствовать заявленному назначению. Это могут быть костюмы, куртки, брюки, комбинезоны, халаты, фартуки, плащи, жилеты и комплекты.

Документы оформляют на спецодежду для защиты:

• от общих производственных загрязнений;
• от механических воздействий;
• от пониженных температур;
• от повышенных температур;
• от искр и брызг расплавленного металла;
• от термических рисков электрической дуги;
• от нефти и нефтепродуктов;
• от кислот, щелочей и других химических факторов;
• от воды и растворов;
• от статического электричества;
• от биологических факторов;
• от радиационных факторов;
• для сигнальной одежды повышенной видимости.

При испытаниях смотрят прочность ткани и швов, устойчивость к разрыву и истиранию, защитные свойства материала, стойкость окраски, гигиенические показатели, усадку, воздухопроницаемость, устойчивость к воздействию заявленного фактора и качество маркировки.

Важно: корпоративная одежда и спецодежда — не одно и то же. Если изделие выполняет только имиджевую функцию, оно может не относиться к СИЗ. Если оно защищает от риска, требуется подтверждение соответствия.

Спецобувь

Спецобувь защищает ноги от механических повреждений, скольжения, проколов, химических веществ, высоких или низких температур, влаги, электрических рисков и других факторов.

Документы оформляют на:

• ботинки;
• сапоги;
• полусапоги;
• туфли;
• галоши;
• обувь с защитным подноском;
• обувь с антипрокольной стелькой;
• диэлектрическую обувь;
• обувь для защиты от химических факторов;
• обувь для защиты от повышенных и пониженных температур.

Проверяют прочность крепления подошвы, стойкость к истиранию, сопротивление скольжению, защиту носочной части, устойчивость к проколу, водонепроницаемость, химическую стойкость, морозостойкость, электрические свойства и другие показатели.

Средства защиты головы

К этой группе относятся каски, подшлемники, защитные шлемы, каскетки и другие изделия для защиты головы от ударов, падения предметов, электрического тока, теплового воздействия и погодных факторов.

Испытания могут включать:

• проверку амортизации удара;
• устойчивость к пробою;
• прочность подбородочного ремня;
• устойчивость к низкой и высокой температуре;
• электрическую изоляцию;
• устойчивость к воздействию пламени;
• качество креплений и регулировок;
• проверку маркировки.

Если каска используется вместе с наушниками, щитком или фонарем, нужно учитывать совместимость элементов и требования к комплекту.

Средства защиты от падения с высоты

СИЗ от падения с высоты относятся к продукции с высоким риском. Ошибка в конструкции, материалах или документах здесь может напрямую угрожать жизни работника.

К этой группе относятся:

• страховочные привязи;
• удерживающие привязи;
• стропы;
• амортизаторы;
• карабины;
• анкерные устройства;
• блокирующие устройства;
• соединительно-амортизирующие подсистемы;
• комплекты для работы на высоте.

Проверяют прочность, динамические нагрузки, раскрытие соединительных элементов, устойчивость к рывку, качество швов, материалов, металлических деталей, маркировку, инструкции и комплектность.

Дерматологические СИЗ

Дерматологические средства защищают кожу от загрязнений, химических веществ, масел, смазок, биологических факторов, низких температур, ультрафиолета и других воздействий. Это защитные кремы, пасты, гели, очищающие и восстанавливающие средства, которые применяются до, во время или после работы.

Для таких изделий важно подтвердить:

• назначение и область применения;
• безопасность состава;
• защитные свойства;
• отсутствие недопустимого раздражающего действия;
• микробиологические показатели;
• маркировку;
• инструкцию по применению.

Дерматологические СИЗ нельзя оформлять как обычную косметику, если они заявлены для защиты от производственных факторов. В этом случае нужно учитывать требования к средствам индивидуальной защиты.

Комплексные СИЗ

Комплексное средство индивидуальной защиты объединяет несколько защитных функций или несколько изделий в один комплект. Например, комплект для сварщика может включать спецодежду, перчатки, обувь, щиток и дополнительные элементы.

При оформлении важно проверить:

• каждую составную часть;
• совместимость элементов;
• общую защитную функцию комплекта;
• маркировку и инструкцию;
• перечень размеров и модификаций;
• условия хранения и эксплуатации.

Если один элемент комплекта заменен на другой, документ может перестать покрывать фактическую поставку. Поэтому состав комплекта нужно описывать точно.

Что проверяют в лаборатории

Перечень испытаний зависит от вида СИЗ и заявленных свойств. Для одного изделия может быть достаточно нескольких показателей, для другого нужен большой набор проверок.

Чаще всего проводят:

• физико-механические испытания;
• химические испытания;
• токсиколого-гигиенические исследования;
• санитарно-гигиенические исследования;
• испытания на воспламеняемость;
• испытания на тепловое воздействие;
• испытания на устойчивость к проколу, порезу, разрыву и истиранию;
• испытания на герметичность;
• испытания на фильтрующую эффективность;
• испытания оптических свойств;
• испытания электрических свойств;
• испытания на устойчивость к химическим веществам;
• климатические испытания;
• проверку маркировки, упаковки и эксплуатационной документации.

Протокол испытаний должен соответствовать конкретной продукции. В нем должны совпадать модель, материал, размерный ряд, состав, защитные свойства и нормативные документы. Если протокол оформлен на похожее изделие, заказчик или орган по сертификации может его не принять.

Маркировка СИЗ

После подтверждения соответствия продукцию маркируют знаком ЕАС. Но одной пиктограммы недостаточно. Маркировка должна помогать пользователю правильно выбрать, применить и проверить средство защиты.

Обычно на маркировке указывают:

• наименование изделия;
• модель, артикул или тип;
• размер;
• защитные свойства;
• дату изготовления или партию;
• сведения о производителе;
• единый знак обращения ЕАС;
• обозначение документа, требованиям которого соответствует изделие;
• условия хранения и эксплуатации;
• ограничения применения;
• срок службы или срок годности, если он установлен.

Ошибки в маркировке — частая причина замечаний. Например, в сертификате указана одна модель, на бирке другая; в инструкции заявлена защита от химических веществ, а в протоколе она не подтверждена; на упаковке нет информации о сроке годности или ограничениях применения.

Какие документы нужны для оформления

Для сертификации или декларирования СИЗ обычно нужны:

• заявка;
• реквизиты заявителя;
• сведения о производителе;
• договор с изготовителем для импортной продукции;
• техническое описание изделия;
• ГОСТ, ТУ или стандарт организации;
• паспорт или инструкция по применению;
• макет маркировки;
• состав материалов;
• размерный ряд;
• перечень моделей и артикулов;
• фотографии изделия;
• документы на материалы и комплектующие;
• ранее полученные протоколы испытаний, если они есть;
• контракт, инвойс или договор поставки для партии;
• сертификат системы менеджмента качества, если он требуется по схеме.

Если технической документации пока нет, мы поможем определить, что нужно подготовить. Лучше исправить описание, маркировку и инструкцию до испытаний, чем переделывать документы после замечаний.

Как проходит оформление

1. Анализируем продукцию

Вы присылаете описание СИЗ, фотографии, состав, назначение, защитные свойства, размерный ряд и документы производителя. Мы определяем, относится ли изделие к ТР ТС 019/2011 и какая форма подтверждения нужна.

2. Подбираем схему

Определяем, оформлять сертификат или декларацию, на серийный выпуск, партию или единичное изделие. Сразу проверяем, какие испытания потребуются.

3. Готовим документы

Проверяем техническое описание, инструкцию, маркировку, состав материалов и сведения о заявителе. Если в документах есть расхождения, помогаем их устранить.

4. Проводим испытания

Передаем образцы в лабораторию, согласуем методики и показатели. По итогам оформляется протокол испытаний.

5. Оформляем сертификат или декларацию

Готовим доказательную базу, оформляем документ и передаем заявителю итоговый комплект.

6. Помогаем при приемке

Если маркетплейс, заказчик, тендерная комиссия или служба входного контроля запрашивает пояснения, помогаем проверить область действия документа и подготовить ответ.

Срок действия документов

Срок зависит от формы подтверждения, схемы и типа продукции.

Обычно:

• документы на серийный выпуск могут действовать до 5 лет;
• документы на партию действуют для конкретной поставки;
• документы на единичное изделие относятся к конкретному экземпляру;
• протокол испытаний используют как доказательную базу для конкретной продукции и процедуры.

Если меняется материал, конструкция, поставщик сырья, технология, модель, защитные свойства или маркировка, действующий документ нужно проверить. Иногда изменение не влияет на сертификат, а иногда требуется новая процедура и повторные испытания.

Типичные ошибки при сертификации СИЗ

СИЗ часто не проходят оформление с первого раза из-за неточностей в описании и доказательной базе.

Чаще всего проблемы возникают, когда:

• изделие называют СИЗ, но не подтверждают защитные свойства испытаниями;
• в заявке указано одно назначение, а в инструкции другое;
• в сертификат хотят включить слишком разные модели;
• маркировка не совпадает с технической документацией;
• протокол испытаний не покрывает весь размерный ряд или все исполнения;
• для партии пытаются использовать документ на другую поставку;
• обычную рабочую одежду заявляют как защитную без подтверждения;
• дерматологические средства оформляют без учета защитного назначения;
• СИЗ от падения с высоты описывают без полной комплектации;
• в документах нет сведений о материалах;
• не указаны ограничения применения;
• неправильно выбран сертификат вместо декларации или наоборот.

Мы проверяем эти моменты до подачи документов. Это снижает риск отказа, повторных испытаний и задержки поставки.

СИЗ для маркетплейсов и торговых сетей

Маркетплейсы и торговые сети запрашивают документы на СИЗ особенно часто. Площадке важно понимать, что товар можно легально продавать и что заявленные свойства подтверждены.

Для карточки товара могут потребоваться:

• сертификат или декларация;
• протокол испытаний;
• корректное наименование товара;
• описание защитных свойств;
• сведения о размере, модели и артикуле;
• фото маркировки;
• инструкция или паспорт;
• подтверждение срока действия документа.

Если в карточке указать "защитные", "профессиональные", "для химической защиты", "огнестойкие", "диэлектрические" или похожие свойства, их нужно подтвердить документами. Иначе карточку могут заблокировать или запросить дополнительные доказательства.

СИЗ для тендеров и промышленных заказчиков

Крупные заказчики проверяют документы глубже, чем обычный покупатель. Они смотрят не только наличие сертификата, но и область его действия.

Обычно проверяют:

• совпадение модели и артикула;
• наличие нужного защитного свойства;
• срок действия документа;
• аккредитацию лаборатории;
• соответствие протокола конкретному изделию;
• корректность маркировки;
• наличие инструкции;
• применимость документа к партии или серийному выпуску;
• требования закупочной документации.

Если документ оформлен слишком широко или не покрывает конкретное исполнение, поставку могут отклонить. Поэтому перед тендером лучше проверить документы до подачи заявки.

Что важно понять до начала оформления

Для СИЗ важны не красивые формулировки, а точное соответствие между изделием, испытаниями и документом. Если продукция защищает от пореза, в документе и протоколе должна быть подтверждена защита от пореза. Если одежда защищает от электрической дуги, должны быть подтверждены именно эти свойства. Если обувь заявлена как диэлектрическая, нужны соответствующие испытания.

Мы начинаем с вопросов, которые помогают избежать ошибок:

• от какого фактора защищает изделие;
• где оно будет применяться;
• кто производитель;
• какая продукция входит в одну линейку;
• какие материалы используются;
• какие размеры и модели нужно включить;
• серийный выпуск это или партия;
• есть ли требования заказчика;
• какие документы уже есть;
• что указано на маркировке и в инструкции.

После этого можно выбрать правильную схему и провести испытания без лишних повторов.

Поможем оформить документы на СИЗ

Пришлите описание изделия, фотографии, состав материалов, назначение, размерный ряд, маркировку и требования заказчика. Мы проверим, нужен сертификат или декларация, какие испытания провести, какие документы подготовить и как оформить СИЗ для продажи, поставки или участия в тендере.