Нефтегазовая отрасль работает с высоким давлением, взрывоопасными средами, агрессивными веществами, тяжелым оборудованием и строгими требованиями к охране труда. Поэтому документы на продукцию здесь проверяют внимательно: заказчику важно понимать, что оборудование, материалы, СИЗ и комплектующие можно безопасно применять на месторождении, буровой, НПЗ, компрессорной станции, газораспределительном объекте или другой промышленной площадке.

Мы помогаем производителям, импортерам и поставщикам оформить документы для нефтегазового комплекса: сертификаты и декларации по ТР ТС и ТР ЕАЭС, протоколы испытаний, документы по пожарной безопасности, добровольную сертификацию ИНТЕРГАЗСЕРТ, экспертизу промышленной безопасности, документы по охране труда и оценке рисков.

Сначала разбираем продукцию и условия поставки, затем подбираем схему подтверждения соответствия. Это важно: один и тот же насос, кабель, клапан, костюм или шкаф управления может попадать под разные требования в зависимости от назначения, рабочих параметров и места эксплуатации.

Кому нужна сертификация

Документы требуются компаниям, которые поставляют продукцию для добычи, транспортировки, переработки, хранения и распределения нефти, газа и нефтепродуктов.

К нам обращаются:

• производители нефтегазового оборудования;
• импортеры и официальные представители иностранных заводов;
• поставщики для ПАО "Газпром", нефтяных компаний, подрядчиков и EPC-организаций;
• дистрибьюторы СИЗ, спецодежды, кабельной продукции и комплектующих;
• предприятия, которые участвуют в тендерах;
• компании, которым нужно закрыть замечания службы входного контроля;
• владельцы опасных производственных объектов;
• организации, которые проводят модернизацию, ремонт или техническое перевооружение.

Если документы нужны для тендера, важно проверить требования заранее. В закупочной документации часто указывают не только сертификат или декларацию, но и конкретные испытания, протоколы, область действия документа, требования к лаборатории, добровольную систему сертификации и срок действия документов.

Какие документы оформляют для нефтегазовой отрасли

Для поставки продукции в нефтегазовый сектор может потребоваться один документ или целый комплект. Состав зависит от продукции, ее характеристик, назначения и требований заказчика.

Мы помогаем оформить:

• сертификат соответствия ТР ТС или ТР ЕАЭС;
• декларацию о соответствии ТР ТС или ТР ЕАЭС;
• сертификат или декларацию по постановлению Правительства РФ N 2425;
• сертификат пожарной безопасности;
• декларацию пожарной безопасности;
• протокол лабораторных испытаний;
• документы добровольной системы сертификации ИНТЕРГАЗСЕРТ;
• документы по экспертизе промышленной безопасности;
• заключения по техническим устройствам для опасных производственных объектов;
• документы по неразрушающему контролю и техническому освидетельствованию;
• отказное письмо, если обязательное подтверждение соответствия не требуется;
• добровольный сертификат;
• документы по охране труда, СОУТ, оценке профессиональных рисков и производственному контролю.

Мы не начинаем с готового шаблона. Сначала определяем, какие требования действительно применяются. Это помогает не оформлять лишние документы и не пропустить обязательные.

Какая продукция подлежит оценке соответствия

В нефтегазовой отрасли сертифицируют не только крупное оборудование. Документы могут потребоваться на материалы, комплектующие, СИЗ, электротехнические изделия, кабели, арматуру, подъемное оборудование, смазочные материалы и элементы систем безопасности.

Чаще всего документы оформляют на следующие группы продукции:

• буровое оборудование;
• эксплуатационное оборудование для скважин;
• устьевое и скважинное оборудование;
• оборудование для газлифтной эксплуатации;
• насосы, компрессоры, гидроприводы и агрегаты;
• трубопроводы, трубы, фитинги, фланцы и соединительные элементы;
• трубопроводную арматуру, задвижки, клапаны, краны и регуляторы;
• оборудование, работающее под избыточным давлением;
• резервуары, сосуды, аппараты, теплообменники и емкости;
• машины и механизмы для производственных процессов;
• подъемное, транспортное и грузоподъемное оборудование;
• горно-шахтное оборудование и оборудование для подземных выработок;
• электрооборудование, шкафы управления, щиты, кабели, датчики и контрольно-измерительные приборы;
• взрывозащищенное оборудование;
• средства индивидуальной защиты;
• спецодежду, спецобувь, каски, перчатки, респираторы, защитные очки и страховочные системы;
• конвейерные ленты и оборудование для транспортировки материалов;
• смазочные материалы, масла и специальные жидкости;
• противопожарные клапаны, материалы, средства пожаротушения и элементы систем пожарной безопасности;
• мебель и оснащение для производственных, бытовых и вахтовых объектов, если оно попадает под требования регламентов.

Для каждой группы мы проверяем нормативные требования отдельно. Например, СИЗ оценивают по одному регламенту, оборудование под давлением — по другому, электрооборудование — сразу по низковольтной безопасности, электромагнитной совместимости и иногда по требованиям к опасным веществам.

Технические регламенты для нефтегазовой продукции

В зависимости от вида продукции могут применяться:

• ТР ТС 004/2011 "О безопасности низковольтного оборудования";
• ТР ТС 010/2011 "О безопасности машин и оборудования";
• ТР ТС 011/2011 "Безопасность лифтов";
• ТР ТС 012/2011 "О безопасности оборудования для работы во взрывоопасных средах";
• ТР ТС 016/2011 "О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе";
• ТР ТС 019/2011 "О безопасности средств индивидуальной защиты";
• ТР ТС 020/2011 "Электромагнитная совместимость технических средств";
• ТР ТС 025/2012 "О безопасности мебельной продукции";
• ТР ТС 030/2012 "О требованиях к смазочным материалам, маслам и специальным жидкостям";
• ТР ТС 031/2012 "О безопасности сельскохозяйственных и лесохозяйственных тракторов и прицепов к ним";
• ТР ТС 032/2013 "О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением";
• ТР ЕАЭС 037/2016 "Об ограничении применения опасных веществ в изделиях электротехники и радиоэлектроники";
• ТР ЕАЭС 043/2017 "О требованиях к средствам обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения".

Перечень регламентов не выбирают по отрасли целиком. Его подбирают по конкретному изделию. Для нас важны назначение, конструкция, рабочая среда, давление, температура, напряжение, взрывозащита, способ монтажа, материал, область применения и требования заказчика.

Взрывозащищенное оборудование

Нефтегазовые объекты часто относятся к зонам, где возможно образование взрывоопасных газовых смесей. Поэтому оборудование для таких условий проверяют особенно строго.

Под требования могут попадать:

• электродвигатели;
• светильники;
• шкафы управления;
• датчики и контрольно-измерительные приборы;
• кабельные вводы и коробки;
• насосы, вентиляторы и агрегаты;
• оборудование с электрическими и неэлектрическими источниками воспламенения;
• компоненты, которые применяются во взрывоопасных зонах.

При оформлении смотрят маркировку взрывозащиты, группу и категорию оборудования, температурный класс, вид взрывозащиты, условия эксплуатации и техническую документацию. Ошибка в маркировке или неполный протокол испытаний может привести к отказу в приемке даже при наличии общего сертификата.

Оборудование под давлением

Насосные, компрессорные, газораспределительные и перерабатывающие объекты используют оборудование, которое работает под давлением. Для такой продукции важны прочность, герметичность, устойчивость к рабочей среде, качество сварных соединений и безопасность эксплуатации.

Документы могут потребоваться на:

• сосуды и аппараты;
• трубопроводы;
• котлы и теплообменники;
• баллоны и емкости;
• арматуру;
• предохранительные устройства;
• элементы оборудования, влияющие на безопасную работу под давлением.

Для оформления нужны технические характеристики: давление, объем, температура, рабочая среда, группа среды, материал, категория оборудования и назначение. По этим данным определяют, подпадает ли изделие под требования ТР ТС 032/2013 и какой документ нужен.

СИЗ и спецодежда для нефтегазовой отрасли

Средства индивидуальной защиты для нефтегазового комплекса должны не просто соответствовать общим требованиям. Они должны защищать от реальных рисков: пламени, теплового излучения, искр, нефти, масел, механических воздействий, химических факторов, низких температур, статического электричества и загрязнений.

Документы оформляют на:

• защитную спецодежду;
• термо- и огнестойкую одежду;
• костюмы для защиты от нефти и нефтепродуктов;
• защитные перчатки;
• каски и лицевые щитки;
• защитные очки;
• респираторы и фильтрующие средства защиты органов дыхания;
• спецобувь;
• страховочные привязи и системы защиты от падения;
• материалы для изготовления СИЗ.

Для поставок на предприятия ПАО "Газпром" и его контрагентам часто требуется добровольная сертификация в системе ИНТЕРГАЗСЕРТ. Она подтверждает, что продукция соответствует требованиям системы и может быть принята заказчиком в рамках его закупочных процедур.

Пожарная безопасность

На нефтегазовых объектах пожарные риски связаны с горючими газами, парами, нефтепродуктами, кабельными трассами, отделочными материалами, системами вентиляции и технологическим оборудованием. Поэтому отдельные виды продукции требуют документов по пожарной безопасности.

Мы сопровождаем оформление документов на:

• противопожарные клапаны;
• средства пожаротушения;
• элементы систем пожарной безопасности;
• кабельную продукцию;
• облицовочные, декоративно-отделочные и строительные материалы;
• материалы для путей эвакуации;
• огнезащитные составы и покрытия;
• спецодежду и материалы с заявленными огнестойкими свойствами.

Испытания могут включать проверку горючести, воспламеняемости, дымообразования, токсичности продуктов горения, распространения пламени, огнестойкости и сохранения защитных свойств после воздействий.

Смазочные материалы, масла и специальные жидкости

Для масел, смазок и специальных жидкостей важны стабильность состава, температура вспышки, вязкость, коррозионное воздействие, совместимость с оборудованием и безопасность применения. Такая продукция может подпадать под требования ТР ТС 030/2012.

Оценивают:

• моторные и трансмиссионные масла;
• индустриальные масла;
• гидравлические жидкости;
• пластичные смазки;
• охлаждающие и технологические жидкости;
• специальные жидкости для оборудования нефтегазового комплекса.

Для оформления нужны рецептура или техническое описание, паспорт безопасности химической продукции, показатели качества, маркировка, документы производителя и протоколы испытаний.

Испытания продукции

Испытания подтверждают характеристики, которые заявлены в документации и требуются нормативными документами. Их состав зависит от продукции и цели оформления.

Мы организуем:

• физико-механические испытания;
• физико-химические испытания;
• химические испытания;
• микробиологические испытания, если они применимы к продукции;
• токсиколого-гигиенические исследования;
• санитарно-гигиенические исследования;
• функциональные испытания;
• оптические испытания;
• испытания на безопасность;
• испытания на надежность и долговечность;
• испытания на пожарную безопасность;
• испытания электромагнитной совместимости;
• динамические испытания;
• теплотехнические испытания;
• гидравлические и пневматические испытания;
• испытания материалов и защитных покрытий;
• испытания СИЗ и материалов для их изготовления.

Для спецодежды могут потребоваться проверки устойчивости к открытому пламени, тепловому излучению, контакту с нагретыми поверхностями, механическому воздействию, разрыву, истиранию и воздействию нефти или нефтепродуктов.

Испытания в рамках промышленной безопасности

Для предприятий нефтегазового комплекса часто требуются испытания и обследования, связанные с эксплуатацией опасных производственных объектов.

К таким работам относятся:

• приемо-сдаточные и профилактические испытания электрооборудования;
• измерения электроустановок до 35 кВ;
• ультразвуковая дефектоскопия;
• ультразвуковая толщинометрия;
• акустико-эмиссионный контроль;
• магнитопорошковый контроль;
• капиллярный контроль;
• контроль герметичности;
• визуальный и измерительный контроль;
• вибродиагностика;
• тепловой контроль;
• обследование сосудов, трубопроводов и металлоконструкций.

Такие проверки помогают выявить дефекты, оценить техническое состояние и подтвердить возможность безопасной эксплуатации оборудования.

Экспертиза промышленной безопасности

Экспертиза промышленной безопасности нужна для технических устройств, зданий, сооружений, документации и объектов, связанных с опасными производственными объектами. В нефтегазовой отрасли это один из ключевых блоков, потому что многие площадки работают с опасными веществами, высоким давлением и сложными технологическими процессами.

ЭПБ может потребоваться:

• для нового оборудования, если оно не подпадает под технические регламенты;
• для технических устройств на опасных производственных объектах;
• для зданий и сооружений;
• для документации на техническое перевооружение;
• для документации на консервацию или ликвидацию ОПО;
• для деклараций промышленной безопасности;
• для обоснования безопасности;
• после ремонта, реконструкции, модернизации или истечения срока службы.

По итогам экспертизы определяют, можно ли применять объект или оборудование, при каких условиях и какие ограничения нужно учитывать.

Охрана труда и оценка рисков

Нефтегазовая отрасль требует системной работы с охраной труда. Документы нужны не только для проверок, но и для реального управления рисками на производстве.

Мы помогаем подготовить:

• специальную оценку условий труда;
• оценку профессиональных рисков;
• программу производственного контроля;
• систему управления охраной труда;
• аудит охраны труда;
• инструкции и локальные документы;
• документы для обучения персонала;
• материалы для расследования несчастных случаев;
• уточненную декларацию по условиям труда.

Этот блок особенно важен для компаний, которые эксплуатируют производственные площадки, выполняют подрядные работы, обслуживают оборудование или поставляют СИЗ и спецодежду для опасных условий.

Что нужно для оформления

Для расчета и запуска процедуры обычно нужны:

• наименование продукции;
• назначение и область применения;
• код ТН ВЭД или ОКПД 2, если он уже определен;
• техническое описание;
• паспорт изделия;
• руководство по эксплуатации;
• чертежи, схемы, спецификации;
• сведения о производителе и заявителе;
• ГОСТ, ТУ, СТО или другой нормативный документ;
• данные о материалах и комплектующих;
• документы на систему менеджмента качества, если они есть;
• контракт, инвойс или договор поставки для импортной продукции;
• требования заказчика или тендерная документация;
• ранее оформленные сертификаты, декларации и протоколы.

Если часть документов еще не подготовлена, можно начать с описания продукции, фотографий и требований заказчика. Мы скажем, чего не хватает, и поможем собрать комплект без лишних кругов.

Как проходит работа

1. Анализируем продукцию

Изучаем назначение, характеристики, условия применения и требования заказчика. Определяем, какие регламенты, перечни и стандарты относятся к продукции.

2. Подбираем документы

Сообщаем, что нужно оформить: сертификат, декларацию, протокол испытаний, пожарный документ, ИНТЕРГАЗСЕРТ, ЭПБ, добровольный сертификат или отказное письмо.

3. Готовим доказательную базу

Проверяем техническую документацию, помогаем привести описание, паспорт, руководство и маркировку к требованиям процедуры.

4. Организуем испытания

Согласуем образцы, методики и показатели. После испытаний заявитель получает протокол, который подтверждает заявленные характеристики.

5. Оформляем документы

Регистрируем декларацию или оформляем сертификат, передаем итоговый комплект и объясняем, как применять документы при поставке.

6. Помогаем при проверке заказчиком

Если входной контроль или тендерная комиссия задает вопросы, помогаем пояснить область действия документов, связь протоколов с продукцией и примененные требования.

Типичные ошибки поставщиков

В нефтегазовой отрасли документы часто отклоняют не из-за отсутствия сертификата, а из-за несоответствия деталей.

Чаще всего проблемы возникают, когда:

• документ оформлен на похожее изделие, но не на конкретную модификацию;
• в сертификате указаны не все исполнения;
• протокол испытаний не покрывает заявленные характеристики;
• не учтены требования к взрывозащите;
• оборудование под давлением описано без нужных параметров;
• в паспорте и маркировке разные данные;
• не подтверждены материалы и комплектующие;
• для СИЗ не проверены нужные защитные свойства;
• заказчик требует ИНТЕРГАЗСЕРТ, а поставщик готовит только общий сертификат;
• пожарные показатели не подтверждены испытаниями;
• документы не подходят под условия тендера или конкретный объект поставки.

Мы проверяем эти моменты до подачи заявки. Это помогает не переделывать документы после замечаний заказчика и не терять сроки поставки.

Срок действия документов

Срок зависит от вида документа, продукции и схемы оформления.

Обычно:

• документы на серийный выпуск могут действовать до 5 лет, если это допускает регламент и схема оценки;
• документы на партию привязаны к конкретной поставке;
• документы на единичное изделие действуют для конкретного оборудования;
• протокол испытаний подтверждает показатели продукции, испытанной по конкретной методике;
• документы по ЭПБ и техническому освидетельствованию зависят от объекта, состояния оборудования и требований промышленной безопасности.

Если меняется конструкция, материал, состав, производитель, технология или назначение продукции, действующие документы нужно проверить. Иногда достаточно актуализировать техническую документацию, а иногда требуется новая процедура и повторные испытания.

Почему лучше начать с анализа требований

Нефтегазовый сектор не про один универсальный сертификат. Здесь много пересечений: технические регламенты, пожарная безопасность, промышленная безопасность, добровольные системы, требования крупных заказчиков и правила эксплуатации опасных производственных объектов.

Если оформить документ без анализа, можно получить красивый файл, который не примут на входном контроле. Мы идем другим путем: сначала разбираем продукцию и поставку, затем подбираем документы, испытания и доказательную базу.

Поможем оформить документы для нефтегазовой отрасли

Пришлите описание продукции, технические характеристики, паспорт, требования заказчика и сведения о поставке. Мы проверим, какие документы нужны, какие испытания провести, какие риски есть в текущем комплекте и как подготовить продукцию к поставке в нефтегазовый комплекс.